Корпоративная информационная система НИУ «МЭИ» (КИС ВУЗ) стала одним из главных достижений ИВЦ НИУ «МЭИ».
Управление является важнейшей составляющей успешного функционирования любой компании, организации или учреждения. Разработанная в ИВЦ корпоративная информационная система позволяет обеспечить комплексную оптимизацию управления вузом по следующим направлениям:
- учебный процесс на всех этапах от поступления до аспирантуры;
- управление контингентом и организационной структурой;
- договорная деятельность;
- организационное взаимодействие внутри вуза;
- представительство вуза в информационном сообществе.
Использование КИС вуза приводит:
- к повышению качества и эффективности образовательных услуг, и как следствие, привлекательности вуза для абитуриентов;
- к прозрачности управления учебным процессом;
- к снижению трудозатрат на выполнение основных бизнес-процессов вуза;
-
к сокращению времени принятия решений руководством всех уровней вуза.
Основные функции:
1. Комплексное обеспечение бизнес-процессов вуза.
КИС обеспечивает максимально широкий охват всех сторон управления вузом, поэтапно либо объединяя имеющиеся в вузе информационные системы, либо обеспечивая за счет своих ресурсов выполнение их функций. Особое внимание уделяется главной деятельности вуза – образовательной - для обеспечения качественно нового уровня образовательного процесса.
2. Максимальное отражение специфики деятельности пользователей всех уровней.
3. Модули встроены в бизнес-процессы.
Встраивание модулей в бизнес процессы вуза, а не просто фиксация фактов, избавляет от многих ошибок.
4. Организация единой информационной среды вуза, которая позволяет интегрировать деятельность:
- обучаемых (студентов и слушателей);
- обучающих (преподавателей и научных сотрудников);
-
организаторов учебного процесса.
5. Основными функциональными модулями системы для поддержки наиболее важных бизнес-процессов ВУЗа являются:
- работа с абитуриентами, студентами, персоналом и аспирантами;
- сопровождение научно-исследовательских договоров и договоров на оказание платных учебных услуг;
- планирование образовательного процесса;
-
проведение аттестаций и подготовки документов об образовании.
КИС ВУЗ обеспечивает эффективное управление работой и обучением 5000 сотрудников, 12 000 бюджетных и 5000 платных студентов, проведением около 1000 НИР и ОКР в год.
