Для оформления приказа о командировании необходимо заблаговременно (не менее чем за 10 дней до отъезда) представить в ОМС (ауд. Г-223, Г–221)  следующие документы:

1. Служебная записка (Приложение 1).  В служебной записке указываются:

1.1 Фамилия, имя, отчество работника;

1.2. Структурное подразделение и должность;

1.3. Страна и город, в которые командируется работник;

1.4. Название принимающей организации;

1.5. Цель поездки;

1.6. Сроки командировки (включая даты пересечения границы);

1.7. Командировочные расходы (выбрать, указать):

  - основной маршрут следования (Москва-……-……-Москва) авиа/ ж.д

  - трансфер Москва-аэропорт-Москва (аэроэкспресс)

  - проезд на территории зарубежной страны в другие города (авиа/ж.д/автотранспорт)

  - трансфер аэропорт (ж.д.вокзал) – гостиница – аэропорт (ж.д.вокзал)

  - суточные

  - проживание в гостинице

  - медицинская  страховка

  - консульский сбор/сервисный сбор за оформление визы

  - оргвзнос на конференцию

1.8. Источники оплаты командировочных расходов (выбрать, указать):

  - тема НИЧ (виза научного руководителя темы, виза отдела финансового сопровождения НИР и ОКР)

  - грант РФФИ (виза отдела финансового сопровождения НИР и ОКР)
    накладные расходы НИЧ (виза помощника проректора по научной работе) 

  - платные образовательные услуги (ПОУ) кафедры (с указанием прямые или накладные ПОУ)

  - централизованный фонд МЭИ (виза начальника Управления ФЭЧ Ефремовой О.В.)

  - за счет принимающей стороны

  - другие статьи расходов

2. Копия приглашения

3. Перевод приглашения

4. Копия медицинской страховки

Если командировка подразумевает вывоз материалов (докладов, лекций, презентаций и т.д.) или выставочных экспонатов и отчетов НИР, следует оформить экспертное заключение или заключение идентификационной экспертизы. При этом на служебной записке должна стоять визирующая подпись О.А. Бурмистровой

БУРМИСТРОВА Ольга Андреевна (КЭК)

Комната Ж-302, Ж-306

Тел.: 72-28

ВАЖНО

1. При командировании за рубеж заведующего кафедрой или декана командировка должна быть предварительно  согласована  с первым проректором - проректором по учебной работе (подпись или виза проректора на служебной записке);

2. Сотрудники МЭИ, готовящиеся к командировке и имеющие допуск к сведениям, составляющим государственную тайну, должны дополнительно руководствоваться требованиями  «Порядка выезда за границу сотрудников МЭИ, допущенных (допускавшихся ранее) к сведениям особой важности и совершенно секретным сведениям, составляющим государственную тайну».

В случае нахождения сотрудника в отпуске на период командировки ОБЯЗАТЕЛЬНО оформляется в управлении кадров ОТЗЫВ ИЗ ОТПУСКА.

Перед командировкой ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно расписаться в листе инструктажа.

ОТЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ:

1. Для бухгалтерии

  • отчет о командировке (образец на сайте МЭИ), заверенный начальником ОМС;
  • консульский сбор - копия визы в паспорте, оригиналы квитанций за консульский и сервисный сборы;
  • суточные – копии первой страницы загранпаспорта с фотографией и штампов о пересечении границы;
  • гостиница – оригинал счета с переводом на русский язык (заверяется в ОМС);
  • мед.страховка – оригинал страховки;
  • транспортные расходы:

    авиаперелет -  авиабилет (электронный или оригинал), посадочные талоны (все) по билету, билеты на аэроэкспресс;

    внутренние переезды  –  оригиналы проездных документов с указанием их  стоимости,  маршрута, фамилии командируемого (желательно) (все документы должны быть переведены на русский язык, перевод заверяется в ОМС).

2. Для ОМС

В случае внесения изменений в командировку в ОМС предоставляется служебная записка на изменение приказа (Приложение 3).

17.11.2017 12:56