Портал МЭИ

Чем отличается портал от Web-сайта?

Разница между корпоративным информационным порталом (КИП, Enterprise Information Portal, EIP) и "обычным" Web-сайтом не технологическая, а, скорее, концептуальная. Т. е., определение портала специфицирует не то, как он должен быть реализован, а то, какую функциональность он должен предоставлять (а также для чего он нужен и как должен использоваться) и каким удовлетворять требованиям.

Основное свойство портала – предоставление единой Web-точки доступа к интегрированной информации многих хранилищ, приложений, процессов, функций и потоков контента (внутренних и внешних Web-ресурсов), существующих и множащихся в корпоративном окружении.

Другое важное свойство – персонализуемость. Поскольку портал предоставляет каждому сотруднику единую точку доступа ко "всему сущему" в корпорации (и через эту точку доступа можно найти любую корпоративную информацию), то портальный интерфейс должен обеспечивать возможность себя настроить под нужды конкретного сотрудника.

Зачем ВУЗу интернет-портал?

Интернет-портал предоставляет возможность публикации на Web как структурированной информации (через ИС, Web-интерфейс), так и неструктурированной (с помощью отлаженной процедуры включения в проект новых Web-страниц). Можно выделить следующие плюсы от использования вузом портального решения:

Общий информационный ресурс университета, а именно:

Представительство университета в мировом сообществе (киберпространстве).
Средство управления вузом и информационного обеспечения контингента.

Единая точка доступа к консолидированной информации. Под эгидой портала могут быть собраны (сделаны доступными через портал) разнообразные прочие электронные ресурсы университета.

Интеграция с общеуниверситетской почтовой системой (необходимо отметить, что онлайновые Web-службы никогда не заменят электронную почту, т.к. e-mail просто-напросто реализует другую модель доступа к информации, но тоже необходимую).

Механизм рубрикации информации, основанный на организационной структуре вуза.

Возможность децентрализованного ввода расширенной информации (для людей и подразделений, самими людьми и представителями подразделений) в портальную БД через Web-интерфейс.

Интернет-портал МЭИ

Мы хотели, чтобы каждый сотрудник, студент, аспирант существовали в виртуальной реальности нашего университета. Для этого Портал предоставляет всем зарегистрированным в Общеуниверситетской Системе Электронной Почты возможность опубликовать информацию о себе (контактная информация, фото, направления научных исследований, ссылку на свою домашнюю www-страницу, или любую другую информацию). Подобным же образом могут о себе рассказать и все подразделения МЭИ через своего ответственного сотрудника.

Портал состоит из динамической и статической частей. Динамическая часть осуществляет доступ к информации, предоставляемой эксплуатируемыми в университете Информационными Системами (ИРИС, ОСЭП, Аспирант, Кадры). Такой подход обеспечивает постоянную актуальность публикуемой информации, при условии, что университетские службы, подразделения и персоналии вовремя актуализируют информацию в ИС. Технология расширенных характеристик объектов обеспечивает возможность децентрализованной поддержки актуальной расширенной информации о подразделениях и персоналиях.

Статическая часть дополняет динамическую, позволяя полностью покрыть функцию публикации общезначимой информации.

Информационное наполнение портала включает сведения об учебной и научной работе университета, структуре МЭИ, подразделениях, партнерах на русском и английском языках.

Технология потоковой публикации документов обеспечивает возможность оперативной публикация продуктов университетского документооборота университете, предоставляя удобные шаблоны для подготовки типовых документов.

Технология публикация информационных сообщений обеспечивает возможность быстрой подготовки и публикации сообщений новостного характера. При этом участники процесса подготовки могут быть территориально удалены друг от друга за счет использования сетевого клиента информационной системы "Управление Порталом".

На Портале множество разноплановых разделов, отражающих различные грани университетской жизни: некоторые из них интереснее студентам и сотрудникам, (такие как Новости, Форумы, Жизнь университета) другие - абитуриентам, а третьи служат элементами взаимодействия между различными структурными подразделениями университета, и доступны только их сотрудникам. В целом, Портал сконструирован так, что каждый посетивший его может найти что-то интересное и познавательное для себя.

Перспективы развития

Обеспечение полной мультиязыковой поддержки для динамической части (хранение структуры вуза, информации о подразделениях на нескольких языках).

Обеспечение персонализации (Каждый пользователь настраивает себе портальный интерфейс в соответствии со своей областью интересов). Это позволит пользователям формировать для себя индивидуальный "срез" в огромном массиве представленной на Портале информации. Зачем это нужно? Аналитики утверждают, что предоставление единой точки доступа ко всей информации меняет проблему "информационного голода" на проблему "информационного взрыва" (можно захлебнуться и утонуть в гигантском информационном потоке).

Интеграция Портала с внутриуниверситетским документооборотом (с тем, чтобы общезначимые продукты документооборота, например, приказы, проходили в информационной системе весь свой путь от создания до публикации).

Более тесная интеграция с остальными ИС (например, динамическая публикация расширенной информации о студентах: профилей образования из ИРИС ООП и т.д.).