Часто задаваемые вопросы

• Как быстро узнать, что на Портале появилось нового?

• Какая информация попадает в "Новости", "События", "Анонсы", "Объявления"?

• Какие на Портале существуют виды поиска?

• Что собой представляет блок "Обратите внимание"?

• Зачем нужно регистрироваться на Портале?

• Как формируется информация о подразделении?

• Что такое "Официальная информация о персоналии"?

• Что такое "Личная информация"?

Вопрос: Как быстро узнать, что на Портале появилось нового?

• На странице Что нового? можно посмотреть, какие страницы обновились и какие новые документы появились на Портале за последнее время. Подборку можно сделать за прошедший день, неделю или месяц.

Вопрос: Какая информация попадает в "Новости", "События", "Анонсы", "Объявления"?

• На Главной странице отображается не более трех актуальных на текущий день событий и по два анонса и объявления. Все остальные сообщения находятся в соответствующих разделах:

  • События МЭИ - значительные явления общественной жизни университета. Цель сообщения в разделе События – информирование широкой общественности о прошедших важных мероприятиях в МЭИ (ТУ).

  • Анонсы - В данном разделе анонсируются события, требующие, как правило, подготовки к ним. Цель сообщения в разделе "Анонсы" - информирование сотрудников и студентов о грядущих важных мероприятиях. Время отображения Анонса - со дня публикации до дня наступления анонсированного события.

    Здесь вы можете найти информацию о готовящихся конференциях, семинарах, выставках, предупреждение об освобождении общежитий в начале летних каникул, сообщение о готовящейся встрече выпускников МЭИ (ТУ).

    Отображение на главной странице: отображаются 2 ближайших события.

    Сортировка на странице "Анонсы": по умолчанию – "Актуальные": отображаются 10 ближайших событий, начиная с текущей даты. Сортировка производится по дате анонсируемого события. Дата, когда информация появилась на Портале, не отображается.

  • Объявления - доведение информации до сотрудников и студентов университета. В данном разделе освещаются свершившиеся события, которые имеют долгие последствия. Например, информация об изменившихся сроках сессии, информация о том, что объявлен конкурс, информация о необходимости замены паспортов перед защитой бакалаврской работы.

    Отображение на главной странице: отображаются 2 ближайших прошедших объявления.

    Сортировка на странице "Объявления": по умолчанию – "Актуальные": отображаются 10 ближайших прошедших событий, начиная с текущей даты. Сортировка и отображение производится по дате публикации на Портале.

  На Главной странице отображается не более трех актуальных на текущий день событий и по два анонса и объявления.

  В разделах Новости энергетики и Новости Высшей Школы публикуются ежедневные подборки наиболее интересных событий по материалам периодических и интернет-изданий.

  Имеется возможность сделать подборку статей.

  В правой зоне, на вставке "Наши новости", отображается Календарь событий, который дает возможность подбора сводки новостей, анонсов и событий за любой месяц и неделю. Для этого необходимо "кликнуть" левой кнопкой мыши на любой день выбранной недели.

Вопрос: Какие на Портале существуют виды поиска?

• Полнотекстовый поиск по документам Портала - осуществляется только среди документов статической части Портала. Документы, основное содержимое которых формируется динамически, в поиске не участвуют. К таким "динамическим" документам относятся, сведения о подразделениях, доступные в разделе Подразделения, сведения о контингенте, доступные в разделе Персоналии, а так же статьи новостных разделов. Подробнее можно почитать здесь.

  Поиск персоналии. Вся информация о контингенте МЭИ (ТУ) сосредоточена в разделе "Персоналии". Есть возможность поиска персоналии по ФИО или по принадлежности к структурной единице МЭИ (ТУ) (данный метод поиска сотрудников доступен только сотрудникам МЭИ (ТУ). Наравне с этим, реализованы системы поиска сотрудников МЭИ (ТУ) по дню рождения и в телефонном справочнике (доступно только для сотрудников).

  Поиск информации о структурном подразделении МЭИ (ТУ). В разделе "Подразделения" представлена иерархическая структура ВУЗа. Поиск подразделения возможен по названию или по расположению в иерархическом дереве. Информация классифицируется по некоторым ключевым позициям, состав которых и информационное наполнение определяют сами подразделения. Информация заносится ответственным лицом от подразделения через web-интерфейс Портала. Ответственность за актуальность информации несет руководитель подразделения.

  Поиск новостной статьи. Внизу страницы каждого из новостных разделов есть форма поиска, позволяющая найти статью по подстроке за заданный период времени.

  Для первокурсников и абитуриентов, не знакомых с "географией" МЭИ (ТУ), будет очень полезна страничка Расположение корпусов.

Вопрос: Что собой представляет блок "Обратите внимание"?

• Данный блок предназначен облегчить пользователю поиск информации путем предоставления ссылок на ресурсы, близкие по смыслу к данной странице. Блок также предоставляет сервисы по работе с данной страницей.

• Составные части:

• I. Ссылки на близкие по смыслу ресурсы Портала.

• II. Ссылки на близкие по смыслу ресурсы Internet.

• III. Сервисы: добавить страницу в "Избранное", сделать страницу стартовой.

Вопрос: Зачем нужно подтверждение личности (аутентификация) на Портале?

• Спектр представленной на Портале информации очень широк и вследствие этого на Портале реализовано разграничение полномочий (как персонально, так и по группам пользователей) на доступ к сервисам и информации. Часть из них доступна всем посетителям (общая информация о ВУЗе, подразделениях и персоналиях), часть - всему контингенту МЭИ (ТУ) (правила внутреннего распорядка, шаблоны документов), часть - только сотрудникам (устав, приказы, положения, рейтинг кафедр МЭИ (ТУ) за прошедший год, иерархический поиск сотрудника, специфическая информация о других сотрудниках) и т.д.

• Для того, чтобы классифицировать пользователя, Портал должен подтвердить его личность (аутентифицировать). Подтверждение личности осуществляется путем ввода имени пользователя и пароля на странице Сервисы. Пользователи, личность которых не подтверждена, считаются анонимными.

• Таким образом, часть ресурсов является закрытой для анонимного пользования из соображений безопасности, и становится доступна только после подтверждения полномочий (прав доступа).

• Возможность подтверждать свою личность на странице Сервисы пользователь получает после регистрации в Общеуниверситетской Системе Электронной Почты (ОСЭП). Эта регистрация является единой для ОСЭП и Портала.

• Также зарегистрированные пользователи Портала (после подтверждения личности) получают возможность не только читать Форумы, но и активно участвовать в дискуссиях по следующим направлениям:

  • Работа – форум, посвященный обсуждению предложений по трудоустройству.

  • Досуг – посвящен вне учебной жизни университета, отдыху, развлечениям.

  • Альма-матер – форум, посвященный обсуждению дел в родном ВУЗе.

  • Консультации юриста – на все Ваши вопросы ответит Начальник юридического отдела Полякова Наталия Алексеевна.

  • Портал – обсуждение, предложения, информация по развитию и дальнейшему совершенствованию Портала.

Вопрос: Как формируется информация о подразделении?

• Информация обо всех подразделениях МЭИ (ТУ), помещенная в разделе Подразделения, структурирована в соответствии с официально утвержденной организационной структурой (Портал черпает информацию об актуальной структуре ВУЗа из информационной системы "Кадры"). Ответственные за информацию о подразделениях - руководители подразделений. Информация публикуется и обновляется ответственными лицами из числа сотрудников подразделения. Все необходимые данные и информацию (полномочия, правила внесения и редактирования информации) ответственный сотрудник получает в редакции Портала, при наличии заявления, подписанного руководителем подразделения (согласно приказу от 03 июля 2002 года № 123). Для получения прав на редактирование информации о подразделении, ответственный сотрудник должен быть зарегистрирован в Общеуниверситетской Системе Электронной Почты.

  Редактирование информации происходит через Web-интерфейс Портала (не прибегая к услугам Редакции). Пользователь может добавлять, удалять, изменять значения характеристик, на которые у него есть права (некоторые характеристики заполняются автоматически на основании данных из БД ОСЭП, "Кадры", ИРИС ООП или других ИС). Все внесенные изменения сразу отражаются на Web-сайте, т.е. становятся доступными для просмотра всем абонентам.

Вопрос: Что такое "Официальная информация о персоналии"?

• ФИО всех студентов, аспирантов и сотрудников МЭИ (ТУ), которые упомянуты на Портале, представляет собой ссылку на официальную информацию о персоналии, которая хранится в БД ОСЭП (Пол, Почтовый адрес, Статус в системе ОСЭП, Дата рождения, статус в МЭИ (ТУ), и т.д.).

  Зарегистрированным сотрудникам (после подтверждения личности на странице Сервисы) предоставляется расширенная информация о персоналии.

Вопрос: Что такое "Личная информация"?

• На странице личного профиля (страница доступна после "Входа" на Портал) сотрудникам, студентам и аспирантам предоставляется возможность опубликовать о себе доступную для всех личную информацию: фото, контактную информацию, направления научных исследований, ссылку на свою домашнюю www-страницу или любую другую информацию.