Информационная система «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения» (1С:ЗКГУ) – информационная система, предназначенная для автоматизации кадрового учета и расчёта заработной платы.
В «1С:ЗКГУ» поддерживаются все основные процессы кадрового учета и управления персоналом, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, а так же расчета зарплаты, исчисления НДФЛ и страховых взносов, планирования расходов на оплату труда.
Отдел курирует работу 1С:ЗКГУ по направлению кадрового учёта.
Решение находится на стадии разработки.
Для работы рекомендуется использовать тонкий клиент 1С.
1С ЗКГУ предоставляет кадровой службе широкий спектр возможностей для ведения кадрового учета:
-
регистрация работников, с которыми заключаются срочные и бессрочные трудовые договоры, в том числе при дистанционной и сезонной работе;
-
регистрация приема на работу и оформление приказов о приеме на работу сотрудника или списка сотрудников, регистрация перевода сотрудника на другое место работы, регистрация увольнений;
-
автоматическое формирование заявлений сотрудников и отчетов по ЭТК в ПФР по форме СЗВ-ТД и для выдачи сотрудникам СТД-Р;
-
изменение условий договора и оформление приказов о переводе сотрудника или списка сотрудников.
Задачи, решаемые с применением 1С:ЗКГУ:
-
электронный учёт всей основной информацию о сотрудниках, необходимой для кадровой работы, расчета зарплаты, НДФЛ и страховых взносов;
-
формирование унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (формы Т-1 и Т-1а), кадровые перемещения работников (формы Т-5 и Т-5а), увольнение из организации (формы Т-8 и Т-8а), оформление договоров гражданско-правового характера: договоры подряда на выполнение работ, договоры возмездного оказания услуг, авторские заказы;
-
работа с электронными трудовыми книжками в соответствии требованиями ТК РФ;
-
учет рабочего времени сотрудника в соответствии с намеченным графиком работы, учёт сведений о положенных и отгуленных отпусках
-
перевод цифровых сервисов МЭИ на отечественное ПО.
Система предназначена:
-
для Управления по Работе с Персоналом;
-
для Управления Бухгалтерского Учёта;
-
для Финансового Экономического Управления.