Вот уже 70 лет Управление
внешних связей выполняет функции по расширению географии сотрудничества МЭИ с
зарубежными партнерами, готовит инженерные кадры для иностранных государств,
делится с миром лучшими практиками российского образования, помогает студентам
отправиться за рубеж и т.д. На протяжении этих лет УВС умело развивает
способности гибко подстраиваться под влиянием изменений внешней среды (Изменения
геополитической повестки, развитие законодательной базы, внедрение цифровых
технологий и др.), влекущих несомненный пересмотр целевых установок, статуса и
структуры МЭИ в целом.
В 2013 году в структуре УВС был
создан Отдел экспертизы иностранных документов (ОЭИД). Возглавила отдел
Житникова Марина Николаевна. Основной задачей ОЭИД является признание
иностранного образования и (или) иностранной квалификации в целях определения
доступа к образовательным программам МЭИ и осуществлению в НИУ МЭИ профессиональной
деятельности лиц, имеющих иностранное образование и (или) иностранную
квалификацию. С 2014 года НИУ «МЭИ» получило право самостоятельно осуществлять
признание иностранного образования, степеней
и званий.
В связи с увеличением
количества пребывающих в Россию, в т.ч. в НИУ «МЭИ»
иностранных граждан (обучающихся, иностранных граждан в составе делегаций, иностранных преподавателей для трудоустройства) в конце 2016 года из Деканата по работе с
иностранными учащимися (ДИУ) выделяют в самостоятельное подразделение – Отдел
виз и регистраций (ОВИР).
В 2016 году ЦПП
«Международные программы» и ЦПП «Германский инженерный факультет МЭИ –
Технический Университет Ильменау» были объединены и встроены в структуру Управления
внешних связей и получили название «Центр международных образовательных
программ (ЦМОП)» во главе с Желбаковым Игорем Николаевичем.
На рисунке 1 показана организационная
структура Управления внешних связей с 2016 по 2021 гг., где УВС, как и сегодня,
находится в прямом подчинении проректора по международным связям. В структуру
УВС тогда входили семь отделов:
Отдел международного сотрудничества,
Деканат по работе с иностранными
учащимися,
Отдел виз и регистраций,
Отдел экспертизы иностранных документов,
Отдел зарубежных выпускников,
Отдел иностранной аспирантуры и
стажировок,
Центр международных образовательных
программ.
Рис.
1
Организационная структура управления внешних связей 2016 -2021 гг.
Также, помимо начальника Управления внешних связей, в подчинении у проректора по международным
связям находились его секретарь и несколько
помощников проректора, курирующих те или иные вопросы, связанные с
международной деятельностью.
Начиная с 2020 года
внешние глобальные изменения побудили проректора и руководство УВС пересмотреть
вопросы: «как» и «зачем» работать. Необходимость реализации целей, поставленных
в Программе комплексного развития 2019 – 2024 гг. и в Федеральной программе
«Приоритет 2030», а также влияние пандемии Covid-19 привели к заметным изменениям
в приоритетах работы Управления внешних связей НИУ «МЭИ» и побудили к
перестройке организационных процедур. Международная деятельность является одним
из ключевых направлений любого университета. Ежегодно увеличивается объем
решаемых задач и новых проектов. В этой ситуации сотрудникам необходимо
приобретать новые знания и компетенции, сохраняя баланс в решении операционных
и стратегических задач.
Под руководством
проректора по международным связям Тарасовым А.Е. началась реорганизация
структуры УВС. Вместе с организационной структурой пересматривался и функционал
подразделений.
Руководство УВС ставило
перед собой следующие цели:
- Повышение эффективности сотрудников
Управления внешних связей.
- Оптимизация процессов внутри
подразделений.
- Адаптация к внешним изменяющимся условиям.
В апреле 2021 года был
создан такой неофициальный блок, как Офис проректора: на смену секретарю
проректора Чикиной Ольги Алексеевны пришли, тогда работающие в ОМС, два
помощника проректора Масягина Василина и Соколова Ирина. Также был расширен
функционал по этим должностям: сотрудники Офиса проректора теперь не просто
сопровождали работу проректора, но были более автономны: ставили задачи
подразделениям и контролировали их исполнение, решали текущие вопросы, и в
последствии активно участвовали в воплощении изменений в Управлении внешних
связей.
В течение 2022 года произошли
масштабные изменение организационной структуры УВС. Вместо отделов в структуре
УВС сформировались три дирекции по направлениям деятельности: образование,
сотрудничество, интеграция. На рисунке 2 показана организационная структура
Управления внешних связей с 2022 г. по настоящее время.
Рис.
2
Организационная структура Управления внешних связей 2022 г. – н.в.
Сейчас в подчинении проректора по
международным связям находятся:
- Управление внешних связей под руководством
Ширинского Сергея Владимировича,
- Дирекция международного сотрудничества под
руководством Гуличевой Елены Геннадьевны
- Дирекция международного образования под
руководством Макоева Султана Олеговича
- Дирекция развития интеграционной политики
под руководством Машковой Анастасии Михайловны.
Управление внешних связей
продолжает осуществлять координацию международной деятельности подразделений
НИУ «МЭИ» для достижения целей развития НИУ «МЭИ»; осуществлять сопровождение
международных образовательных проектов НИУ «МЭИ», включая участие в сетевых
университетах и образовательных консорциумах и т.д.
Дирекция международного
сотрудничества – перерожденный Отдел международного сотрудничества, в состав
которого вошел также Центр международных академических программ. ДМС
координирует международную деятельность структурных подразделений МЭИ с целью
реализации программ международного сотрудничества в области образования и науки
при активном участии в этих программах студентов, преподавателей и сотрудников
НИУ «МЭИ».
Дирекция международного
образования объединила в себе функции Деканата по работе с иностранными
учащимися, Отдела иностранной аспирантуры и стажировок, а также блока
социально-воспитательной работы, которой занимались помощники проректора в лице
Ляшенко Любови Ивановны и Черемшанской Полины Борисовны. Без изменений в состав
ДМО вошли Отдел виз и регистраций и Отдел экспертизы иностранных документов.
До 2021 года в
функциональные обязанности Отдела зарубежных выпускников входило: поддержание
контактов с иностранными выпускниками МЭИ, оформление документов для
иностранных выпускников, а также дополнительная функция по подготовки переводов
документов об образовании российских студентов и выпускников. В соответствии с
новой структурой управления функциональные обязанности проведения мероприятий,
направленных на поддержку связей с иностранными выпускниками, были переданы в
ДМС, функции по переводу документов об образовании – в ДМО.
Дирекция развития
интеграционной политики – это принципиально новое подразделение УВС
занимающееся проектами в части экспорта образовательных программ.
Помимо этого, проректор
курирует два зарубежных самостоятельных Филиала МЭИ в г. Душанбе (Таджикистан)
и в г. Ташкенте (Узбекистан). Также в
функциональном подчинении проректора по международным связям находится Центр
русского языка как иностранного (Центр РКИ), занимающийся подготовкой
иностранных студентов по русскому языку. В организационной структуре НИУ «МЭИ»
Центр РКИ входит в структуру Гуманитарно-прикладного института (ГПИ) и на
сегодняшний момент непосредственно подчиняется Директору ГПИ Родину Алексею
Борисовичу.