Информационная система «1С:Документооборот» (далее – 1С:ДО) – информационная система, предназначенная для поддержки бизнес-процессов МЭИ по подготовке и подписанию документов в МЭИ.
1С:ДО является своеобразным концентратором, обеспечивающим доступ пользователей к необходимой информации по движению контингента слушателей в М/И, а также позволяет организовать бесшовный маршрутизатор для цифрового подписания приказов по управлению дополнительными образовательными программами.
Для работы рекомендуется использовать тонкий клиент 1С.
Система обеспечивает:
-
оперативность появления договоров и приложений к ним в «1С:Управление учебным центром» после их регистрации в «1С:Документооборот»;
-
удобный и быстрый доступ к договорам, связанным документам и всем сопутствующим файлам;
-
контроль установленных сроков сдачи отчетности и предоставления документов в фискальные органы;
-
бизнес-процессы согласования документов напрямую из учетной системы, без одновременной работы в нескольких программах;
-
контроль возврата документов;
-
поиск бумажных документов в установленное время.
Задачи, решаемые с применением 1С:ДО:
-
ведение реестров входящих, исходящих и внутренних документов в соответствии с принятой практикой в электронном виде с целью сокращения объемов бумажного документооборота;
-
организация единого структурированного хранилища электронных версий документов и файлов с целью обеспечения унификации процедур подготовки, обработки и хранения документов;
-
формирование системы настраиваемого маршрутизатора для цифрового согласования/подписания документов;
-
формирование единой точки доступа к документам организации;
-
сокращение временных затрат на осуществление поиска документа или группы документов, объединенных общим признаком и/или наборов признаков;
-
снижение риска утраты и/или порчи документа на бумажном носителе в процессе обработки;
-
повышение общего уровня эффективности делопроизводства за счет оптимизации бизнес-процессов по обработке документов и автоматизации контроля исполнительской дисциплины;
-
сокращение трудозатрат и возможных ошибок/дублей общих данных за счет создания интеграций с другими информационными системами МЭИ;
-
формирование системы прямой передачи подготовленных документов из ИС «1С: УУЦ» в систему электронного документооборота.
Система предназначена:
Инструкции