НИУ МЭИ - Федеральная инновационная площадка

Повышение эффективности применения цифровых технологий в организационной и методической деятельности университета с целью минимизации временных и трудовых затрат для прохождения систематического аккредитационного мониторинга, что позволит большее внимание уделить выполнению основным образовательным функциям университета и повышению качества обучения с ориентиром на аккредитационные показатели.

Цель (цели) инновационного образовательного проекта – формирование системы цифровизации организационной и методической деятельности университета в части выполнения требований аккредитационного мониторинга и трансляции опыта в сферу высшего образования.

• анализ трансформации системы аккредитации организации высшего профессионального образования в свете введения требований по проведению аккредитационного мониторинга и разработка рекомендации по цифровизации обеспечения образовательной деятельности университета;
• реинжиниринг бизнес-процессов взаимодействия образовательных организации высшего профессионального образования и государственных контролирующих органов в части проведения аккредитационного мониторинга;
• совершенствование системы управления методическим обеспечением образовательной деятельности на основе данных, а именно: 1) учетных сервисов, обеспечивающих сбор информации по результатам деятельности в рамках бизнес-процессов университета и основным параметрам, используемым при расчете аккредитационных показателей и проведения аккредитационного мониторинга; 2) сервиса больших данных университета, обеспечивающего хранение структурированной информации для выполнения запросов на предоставление данных по выбранным характеристикам, позволяющим создать единую интегрированную сеть с аналитическими возможностями при обработке данных; 3) аналитического сервиса, обеспечивающего интеллектуальный подбора релевантных документов и данных в соответствии с произвольным поисковым запросом, формируемым пользователем информационно-вычислительной сети университета;
• переход на электронный документооборот на основе расширения практики использования электронных цифровых подписей при реализации образовательного процесса в университете, в том числе в рамках выполнения требований по обеспечению проведения аккредитационного мониторинга, подготовки и выгрузки необходимых материалов, разработанных с применяем цифровых конструкторов документов, на сайт университета для внешних пользователей;
• развитие сервиса формирования образовательных программ с учетом реализации образовательных траекторий студентов в условиях соблюдения требований по обеспечению аккредитационного мониторинга, что обеспечит возможность руководству учебного управления университета, используя актуальную информацию, осуществлять трансформацию образовательного и исследовательского процесса кафедр на основе предпочтений студентов и запросов работодателей, путем своевременного обновления учебных планов и проектирования образовательных программ с учетом потребностей практики и индивидуальных запросов обучающихся.

2022-2023 гг.

Новизна ИОП «Формирование системы "электронного университета" в концепции выполнения требований аккредитационного мониторинга» заключается в разработке механизмов, методов и форм обеспечения выполнения требований аккредитационного мониторинга на основе цифровизации бизнес-процессов организационной и методической деятельности университета. Цифровизация в данном контексте направлена на создание базы данных методических материалов по основным образовательным программ высшего профессионального образования, позволяющей внутренним и внешним пользователям осуществлять систематический мониторинг в разрезе актуального набора аккредитационных показателей. На текущий момент новая система аккредитационных показателей находится в стадии разработки, известно, что Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (доклад руководителя Музаева А.А. «Новые подходы к государственной регламентации образовательной деятельности») рекомендует 5 групп показателей: оценка качества по ФОС учреждений; наличие практической подготовки; динамика среднего балла ЕГЭ; ППС (квалификация, стаж работы, ученая степень, ученое звание); трудоустройство. Предлагаемый ИОП предполагает оперативную корректировку на основе цифровых конструкторов шаблонов документов в условиях трансформации системы государственной аккредитации, формирование системы гибкого документооборота, что позволит экономить временные ресурсы разработчиков на обеспечения формальных (не смысловых) требований и создаст условия для соблюдения требований по аккредитационному мониторингу. Данный ИОП поможет руководству университета и кафедр осуществлять своевременную диагностику соответствия реализации ООП ВО ФГОС и аккредиационным показателям, при необходимости корректировать организацию образовательной деятельности. Вместе с тем ИОП предполагает цифровизацию процессов документального обеспечения деятельности университета в части соблюдения требований по структуре и информационному содержанию сайта образовательной организации (Приказ Рособрнадзора от 14.08.2020 N 831 (ред. от 07.05.2021) "Об утверждении Требований к структуре и содержанию официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и формату представления информации" (Зарегистрировано в Минюсте России 12.11.2020 N 60867)), в том числе с расширением практики применения цифровых электронных подписей в университете, основанных на подтверждение личности через портал государственных услуг, что позволит обеспечить информационную безопасность, заверять документы для внешних и внутренних пользователей, в существенной степени избавиться от бумажного документооборота. Кроме того, ИОП «Формирование системы "электронного университета" в концепции выполнения требований аккредитационного мониторинга» включает в себя интеграцию данной платформы с другими сервисами и базами данных университета, что обеспечить формирование единой информационной среды для всех участников образовательного процесса, ориентированной на создание эффективных индивидуальных образовательных траекторий с учетом актуальных аккредитационных показателей. Результаты апробации ИОП «Формирование системы "электронного университета" в концепции выполнения требований аккредитационного мониторинга» могут быть тиражированы на другие организации высшего профессионального образования.

Руководство университета может в оперативном режиме диагностировать ситуацию по соблюдению требований федеральных образовательных стандартов по реализуемым основным образовательным программам и выполнению аккредитационных показателей, своевременно вносить корректировки в реализацию образовательной деятельности, за счет чего будет обеспечена готовность к проведению систематического аккредитационного мониторинга.

Преподаватели смогут вносить содержательную информацию по читаемым дисциплинам, в установленную форму информация будет переводится автоматически в зависимости от запроса.

Учебный отдел сможет оперативно осуществлять мониторинг работы кафедр в части методической деятельности.

Внешние стейкхолдеры в лице других образовательных организации будут иметь возможность адаптировать опыт нашей экспериментальной площадки для своих университетов.

Студенты получат образовательные методические материалы и возможность выстаивать свои индивидуальные траектории обучения.

Реализация ИОП позволит минимизировать несодержательную методическую работу преподавателей в контексте обеспечения соблюдения требований ФГОС по ООП ВО, оптимизировать механизмы взаимодействия между структурными подразделениями университета на основе цифровизации бизнес-процессов, предоставит возможность руководству оперативно диагностировать соответствие ООП ВО федеральным образовательным стандартам и обеспечит проведение систематического аккредитационного мониторинга по аккредитацонным показателям, оценивающим качество образования, уровень практической подготовки, абитуриентов, профессорско-преподавательского состава и успешность при трудоустройстве. Полученные эффекты будут способствовать формированию единого цифрового пространства университета, повышению качества образовательной среды для студентов и преподавателей, позволит эффективно выстраивать индивидуальные траектории развития студента. Полученный результат может быть масштабирован на другие образовательные организации системы высшего образования РФ.

Опыт реализации ИОП «Формирование системы "электронного университета" в концепции выполнения требований аккредитационного мониторинга» позволит тиражировать успешные практики цифровизации образовательной среды системы высшего образования РФ и минимизировать трудовые затраты в решении рутинных задач. Полученные результаты будут обсуждены на открытых площадках в рамках конференции по цифровизации образования и опубликованы в виде научно-практических статей и монографии. Ожидаемые эффекты от реализации ИОП представлены в таблице.